# Préparation des données
Avant d'utiliser DDB, il est important de comprendre les données dont vous disposez et le flux de travail dont vous avez besoin.
# Quel est votre flux de travail?
Pour identifier votre flux de travail, les mesures suivantes peuvent être prises:
- Identifier les champs dynamiques
- Identifier le flux de données
- Identifier les paramètres
- Identifier une hiérarchie d'actifs appropriée
- Paramètres de carte aux actifs
- Identifiez les sources de toutes les entrées
- Répétez les étapes précédentes pour développer le processus
# 1. Identifiez les champs dynamiques
Tout d'abord, nous identifions les champs dynamiques d'un rapport, les choses qui changent entre chaque projet. Ce sont peut-être les valeurs que vous utilisez dans les calculs, les champs de texte dans les rapports ou autre chose. Dans cet exemple, les champs dynamiques sont les valeurs et le texte qui se rapporte à ce projet. Tous les autres texte du document sont statiques.
# 2. Identifiez le flux de données
Ensuite, nous devons comprendre comment les données passent d'un processus à l'autre dans le flux de travail et des outils nécessaires pour déplacer ces données.
Dans cet exemple, nous utilisons DDB comme centre de données, en utilisant des hotDocs pour un modèle de rapport, et K2 pour remplir la base mécanique du rapport de conception avec nos valeurs.
# 3. Identifiez les paramètres
Maintenant que nous avons tracé le flux d'informations, les paramètres doivent être spécifiés. Exactement quelles données entrent chaque champ, quels types de données ces champs autoriseront et les unités qui leur seraient associées, le cas échéant, doivent être enregistrées.
# 4. Identifiez une hiérarchie d'actifs appropriée
Nous devons considérer les choses physiques - quels actifs - nos paramètres se rapportent et quelle hiérarchie d'actifs correspond à notre cas d'utilisation. Dans cet exemple, nous travaillons sur un projet de bâtiments et la hiérarchie existante fonctionne très bien pour notre cas d'utilisation. S'il y a une confusion sur la hiérarchie, ou si des modifications sont nécessaires, contactez l'équipe d'intégration DDB pour en discuter.
# 5. Carte des paramètres des actifs
Rappelant la hiérarchie des actifs que nous avons choisie, nous devons cartographier tous les paramètres dont nous avons besoin pour ce processus à l'actif associé et garantir que le flux de la relation parent-enfant a du sens pour le projet, sinon nous pouvons avoir besoin d'un type d'actif et / ou d'une hiérarchie différents.
Dans cet exemple, les boîtes jaunes sont les types d'actifs dans la hiérarchie, les roses sont les instances de l'actif, et l'orange est les paramètres qui se rapportent à cette instance d'actif.
Note: L'équipe DDB gère actuellement la disponibilité des paramètres. Si vous avez besoin de paramètres à différents niveaux de la hiérarchie à ce qui est actuellement avaliable, veuillez compléter le formulaire de demande de paramètre (opens new window) ou contacter.
# 6. Identifiez les sources de toutes les entrées
Nous devons maintenant identifier les sources de toutes nos valeurs d'entrée, qu'elles proviennent de la documentation qui pourrait changer entre projets ou emplacements, si elles sont générées par des logiciels, ou si elles sont dérivées par d'autres moyens. Les sources doivent inclure des dates et des liens vers la source d'origine d'informations.
# 7. Répétez les étapes précédentes pour développer le processus
Nous pouvons continuer à étendre notre processus davantage, en suivant le même workflow pour automatiser la génération des entrées ou pour étendre la gamme de sorties.
Dans cet exemple, les entrées du processus de rapport automatisé peuvent être calculées et téléchargées sur DDB en utilisant l'intégration de Grasshopper avec.
Vérifiez Outil de téléchargement de données Pour voir si cela vous aidera à commencer à utiliser DDB.