# Preparación de datos
Antes de usar DDB, es importante comprender qué datos tiene y el flujo de trabajo que necesita.
# ¿Cuál es tu flujo de trabajo?
Para identificar su flujo de trabajo, se pueden tomar los siguientes pasos:
- Identificar los campos dinámicos
- Identificar el flujo de datos
- Identificar los parámetros
- Identificar una jerarquía de activos apropiada
- Mapa de los parámetros de los activos
- Identificar las fuentes de todas las entradas
- Repita los pasos anteriores para expandir el proceso
# 1. Identificar los campos dinámicos
Primero, identificamos los campos dinámicos en un informe, las cosas que están cambiando entre cada proyecto. Estos pueden ser los valores que usa en cálculos, campos de texto en informes o algo completamente diferente. En este ejemplo, los campos dinámicos son los valores y el texto que se relacionan con este proyecto. Todo el otro texto del documento es estático.
# 2. Identificar el flujo de datos
A continuación, tenemos que comprender cómo los datos se mueven de un proceso a otro en el flujo de trabajo y las herramientas que se requieren para mover estos datos.
En este ejemplo, estamos utilizando DDB como un centro de datos, utilizando HOTDOCS para una plantilla de informe, y K2 para llenar la base mecánica del informe de diseño con nuestros valores.
# 3. Identificar los parámetros
Ahora que hemos asignado el flujo de información, los parámetros deben especificarse. Exactamente qué datos ingresan a cada campo, qué tipos de datos permitirán estos campos y las unidades que estarían asociadas con ellos, si los hay, se registrarán.
# 4. Identificar una jerarquía de activos apropiada
Necesitamos considerar qué cosas físicas, a qué activos, nuestros parámetros se relacionan y qué jerarquía de activos se ajusta a nuestro caso de uso. En este ejemplo, estamos trabajando en un proyecto de edificios y la jerarquía existente funciona muy bien para nuestro caso de uso. Si hay alguna confusión sobre la jerarquía, o si se requieren cambios, comuníquese con el equipo de incorporación de DDB para discutirla.
# 5. Mapas de los parámetros de los activos
Al recordar la jerarquía de activos que elegimos, debemos mapear cualquier parámetros que requiera para este proceso al activo asociado y garantizar que el flujo de la relación entre padres y hijos tenga sentido para el proyecto, de lo contrario, podemos necesitar un tipo de activo diferente y/o jerarquía.
En este ejemplo, las cajas amarillas son los tipos de activos en la jerarquía, los rosa son las instancias del activo y los naranja son los parámetros que se relacionan con esta instancia de activo.
Nota: El equipo de DDB actualmente está administrando la disponibilidad de parámetros. Si necesita parámetros en diferentes niveles en la jerarquía a lo que actualmente está avaliable, complete el Formulario de solicitud de parámetros (opens new window) o ponte en contacto.
# 6. Identificar las fuentes de todas las entradas
Ahora debemos identificar las fuentes de todos nuestros valores de entrada, ya sea que provengan de la documentación que pueda cambiar entre proyectos o ubicaciones, si son generados por el software, o si se derivan por otros medios. Las fuentes deben incluir fechas y enlaces a la fuente de información original.
# 7. Repita los pasos anteriores para expandir el proceso
Podemos continuar expandiendo nuestro proceso aún más, siguiendo el mismo flujo de trabajo para automatizar la generación de entradas, o para expandir el rango de salidas.
En este ejemplo, las entradas al proceso de informe automatizado se pueden calcular y cargar en DDB utilizando la integración de Grasshopper.
Revisar la Herramienta de carga de datos Para ver si esto lo ayudará a comenzar rápidamente a usar DDB.