# Przygotowywanie danych
Przed skorzystaniem z DDB ważne jest, aby zrozumieć, jakie masz dane i przepływ pracy, którą potrzebujesz.
# Jaki jest twój przepływ pracy?
Aby zidentyfikować przepływ pracy, można podjąć następujące kroki:
- Zidentyfikuj pola dynamiczne
- Zidentyfikuj przepływ danych
- Zidentyfikuj parametry
- Zidentyfikuj odpowiednią hierarchię aktywów
- Parametry mapy do aktywów
- Zidentyfikuj źródła wszystkich danych wejściowych
- Powtórz poprzednie kroki w celu rozszerzenia procesu
# 1. Zidentyfikuj pola dynamiczne
Po pierwsze, w raporcie identyfikujemy pola dynamiczne, rzeczy, które zmieniają się między każdym projektem. Mogą to być wartości używane w obliczeniach, polach tekstowych w raportach lub coś zupełnie innego. W tym przykładzie pola dynamiczne to wartości i tekst odnoszący się do tego projektu. Wszystkie pozostałe tekst w dokumencie jest statyczny.
# 2. Zidentyfikuj przepływ danych
Następnie musimy zrozumieć, w jaki sposób dane przechodzą od procesu do procesu w przepływie pracy, oraz narzędzia, które są wymagane do przeniesienia tych danych.
W tym przykładzie używamy DDB jako centrum danych, używając hotdocs dla szablonu raportu i K2, aby wypełnić mechaniczne podstawy raportu projektowego z naszymi wartościami.
# 3. Zidentyfikuj parametry
Teraz, gdy zmapowaliśmy przepływ informacji, należy określić parametry. Dokładnie, jakie dane wchodzą w każde pole, jakie typy danych pozwolą te pola, a jednostki, które byłyby z nimi powiązane, jeśli takie istnieją, powinny zostać zarejestrowane.
# 4. Zidentyfikuj odpowiednią hierarchię aktywów
Musimy rozważyć, które rzeczy fizyczne - do których zasobów - nasze parametry odnoszą się, a hierarchia aktywów pasuje do naszego przypadku użycia. W tym przykładzie pracujemy nad projektem budynków, a istniejąca hierarchia działa bardzo dobrze w naszym przypadku użycia. Jeśli istnieje jakieś zamieszanie w hierarchii lub jeśli wymagane są zmiany, skontaktuj się z zespołem pokładowym DDB, aby to omówić.
# 5. Parametry mapy do aktywów
Przywołując wybraną przez nas hierarchię aktywów, powinniśmy zmapować dowolne parametry, których potrzebujemy do tego procesu na powiązany zasób, i upewnić się, że przepływ relacji rodzic-dziecko ma sens dla projektu, w przeciwnym razie możemy potrzebować innego rodzaju aktywów i/lub hierarchii.
W tym przykładzie żółte pola są typami aktywów w hierarchii, różowe są instancje zasobu, a pomarańczowe są parametry związane z tą instancją zasobu.
Notatka: Zespół DDB zarządza obecnie dostępnością parametrów. Jeśli potrzebujesz parametrów na różnych poziomach w hierarchii do tego, co jest obecnie możliwe, wypełnij Formularz żądania parametru (opens new window) lub skontaktuj się.
# 6. Zidentyfikuj źródła wszystkich danych wejściowych
Teraz musimy zidentyfikować źródła wszystkich naszych wartości wejściowych, niezależnie od tego, czy pochodzą one z dokumentacji, która może zmienić się między projektami lub lokalizacjami, jeśli są one generowane przez oprogramowanie, lub jeśli pochodzą one z innymi środkami. Źródła powinny zawierać daty i linki do początkowego źródła informacji.
# 7. Powtórz poprzednie kroki w celu rozszerzenia procesu
Możemy dalej rozwijać nasz proces, po tym samym przepływie pracy, aby zautomatyzować generowanie danych wejściowych lub rozszerzyć zakres wyjść.
W tym przykładzie dane wejściowe do procesu zautomatyzowanego raportowania można obliczyć i przesłać do DDB za pomocą integracji Grasshopper z.
Sprawdź Narzędzie do przesyłania danych Aby sprawdzić, czy pomoże ci to szybko zacząć korzystać z DDB.