# Chuẩn bị dữ liệu
Trước khi sử dụng DDB, điều quan trọng là phải hiểu dữ liệu bạn có và quy trình công việc bạn yêu cầu.
# Quy trình làm việc của bạn là gì?
Để xác định quy trình làm việc của bạn, các bước sau đây có thể được thực hiện:
Xác định các trường động
Xác định luồng dữ liệu
Xác định các tham số
Xác định hệ thống phân cấp tài sản thích hợp
Thông số bản đồ đến tài sản
Xác định các nguồn của tất cả các đầu vào
Lặp lại các bước trước để mở rộng quy trình
# 1. Xác định các trường động
Đầu tiên, chúng tôi xác định các trường động trong một báo cáo, những điều đang thay đổi giữa mỗi dự án. Đây có thể là các giá trị bạn sử dụng trong các tính toán, trường văn bản trong các báo cáo hoặc một cái gì đó hoàn toàn khác. Trong ví dụ này, các trường động là các giá trị và văn bản liên quan đến dự án này. Tất cả các văn bản khác trong tài liệu là tĩnh.
# 2. Xác định luồng dữ liệu
Tiếp theo, chúng ta phải hiểu cách dữ liệu chuyển từ quy trình này sang quy trình khác trong quy trình công việc và các công cụ cần thiết để di chuyển dữ liệu này.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang sử dụng DDB làm trung tâm dữ liệu, sử dụng hotdocs cho một mẫu báo cáo và K2 để đưa ra cơ sở cơ học của báo cáo thiết kế với các giá trị của chúng tôi.
# 3. Xác định các tham số
Bây giờ chúng tôi đã vạch ra luồng thông tin, các tham số cần được chỉ định. Chính xác những gì dữ liệu nhập vào mỗi trường, loại dữ liệu nào các trường này sẽ cho phép và các đơn vị sẽ được liên kết với chúng, nếu có, nên được ghi lại.
# 4. Xác định hệ thống phân cấp tài sản thích hợp
Chúng ta cần xem xét những thứ vật lý nào - tài sản nào - các tham số của chúng ta liên quan và phân cấp tài sản nào phù hợp với trường hợp sử dụng của chúng ta.
Trong ví dụ này, chúng tôi đang làm việc trong một dự án tòa nhà và hệ thống phân cấp hiện có hoạt động rất tốt cho trường hợp sử dụng của chúng tôi.
Nếu có bất kỳ sự nhầm lẫn nào về hệ thống phân cấp hoặc nếu cần thay đổi, hãy liên hệ với nhóm DDB trên tàu để thảo luận về nó.
# 5. Thông số bản đồ vào tài sản
Nhớ lại hệ thống phân cấp tài sản mà chúng tôi đã chọn, chúng tôi nên ánh xạ bất kỳ tham số nào chúng tôi yêu cầu cho quá trình này đến tài sản liên quan và đảm bảo dòng chảy của mối quan hệ cha mẹ con có ý nghĩa đối với dự án, nếu không chúng tôi có thể cần một loại tài sản khác và/hoặc phân cấp.
Trong ví dụ này, các hộp màu vàng là các loại tài sản trong hệ thống phân cấp, màu hồng là trường hợp của tài sản và màu cam là các tham số liên quan đến thể hiện tài sản này.
Ghi chú: Nhóm DDB hiện đang quản lý tính khả dụng của tham số. Nếu bạn yêu cầu các tham số ở các cấp độ khác nhau trong hệ thống phân cấp đối với những gì hiện có khả năng, vui lòng hoàn thành Mẫu yêu cầu tham số (opens new window) hoặc liên lạc.
# 6. Xác định các nguồn của tất cả các đầu vào
Bây giờ chúng tôi phải xác định các nguồn của tất cả các giá trị đầu vào của chúng tôi, cho dù chúng đến từ tài liệu có thể thay đổi giữa các dự án hoặc vị trí, nếu chúng được tạo bởi phần mềm hoặc nếu chúng được bắt nguồn bởi một số phương tiện khác. Các nguồn nên bao gồm ngày và liên kết đến nguồn thông tin gốc.
# 7. Lặp lại các bước trước để mở rộng quy trình
Chúng tôi có thể tiếp tục mở rộng quy trình của mình hơn nữa, theo cùng một quy trình công việc để tự động hóa việc tạo ra các đầu vào hoặc để mở rộng phạm vi đầu ra.
Trong ví dụ này, các đầu vào cho quy trình báo cáo tự động có thể được tính toán và tải lên DDB bằng cách sử dụng tích hợp của Grasshopper.
Kiểm tra Công cụ tải lên dữ liệu Để xem liệu điều này sẽ giúp bạn nhanh chóng bắt đầu sử dụng DDB.