Datenaufbereitung

Im Vorfeld der Verwendung von DDB ist es wichtig zu verstehen, welche Daten Sie haben und welchen Workflow Sie benötigen.

Was ist dein Workflow?

Um Ihren Workflow zu identifizieren, können die folgenden Schritte unternommen werden:

1. Identifizieren Sie die dynamischen Felder
2. Identifizieren Sie den Datenfluss
3. Identifizieren Sie die Parameter
4. Identifizieren Sie eine geeignete Asset -Hierarchie
5. Kartenparameter zu Vermögenswerten
6. Identifizieren Sie die Quellen aller Eingänge
7. Wiederholen Sie frühere Schritte, um den Vorgang zu erweitern

1. Identifizieren Sie die dynamischen Felder

Zunächst identifizieren wir die dynamischen Felder in einem Bericht, die Dinge, die sich zwischen jedem Projekt ändern. Dies können die Werte sein, die Sie in Berechnungen, Textfeldern in Berichten oder etwas ganz anderes verwenden. In diesem Beispiel sind die dynamischen Felder die Werte und der Text, der sich auf dieses Projekt bezieht. Der gesamte andere Text im Dokument ist statisch.

2. Identifizieren Sie den Datenfluss

Als nächstes müssen wir verstehen, wie sich Daten vom Prozess zum Prozess im Workflow bewegt, und welche Tools, die für die Verschiebung dieser Daten erforderlich sind. In diesem Beispiel verwenden wir DDB als Datenzentrum, verwenden Hotdocs für eine Berichtsvorlage und K2, um die mechanische Grundlage des Entwurfsberichts mit unseren Werten zu füllen.

3. Identifizieren Sie die Parameter

Nachdem wir den Informationsfluss abgebildet haben, müssen die Parameter angegeben werden. Genau das, was Daten in jedes Feld eingeben, welche Datentypen diese Felder zulassen, und die damit verbundenen Einheiten, die ihnen zugeordnet werden, sollten aufgezeichnet werden.

4. Identifizieren Sie eine geeignete Asset -Hierarchie

Wir müssen überlegen, welche physischen Dinge - welche Vermögenswerte - unsere Parameter beziehen und mit welcher Hierarchie der Vermögenswerte zu unserem Anwendungsfall passt. In diesem Beispiel arbeiten wir an einem Gebäudeprojekt und die vorhandene Hierarchie funktioniert für unseren Anwendungsfall sehr gut. Wenn die Hierarchie verwirrt ist oder wenn Änderungen erforderlich sind, wenden Sie sich an das DDB -Onboarding -Team, um sie zu besprechen.

5. Kartenparameter zu Vermögenswerten

Wenn wir uns an die von uns ausgewählte Asset-Hierarchie erinnern, sollten wir alle Parameter, die wir für diesen Prozess benötigen, dem zugehörigen Vermögenswert zuordnen und sicherstellen, dass der Fluss der Eltern-Kind-Beziehung für das Projekt sinnvoll ist. Andernfalls benötigen wir möglicherweise einen anderen Asset-Typ und/oder hierarchie.

In diesem Beispiel sind die gelben Boxen die Vermögenstypen in der Hierarchie, die Rosa sind die Instanzen des Vermögenswerts, und die Orange sind die Parameter, die sich auf diese Vermögensinstanz beziehen.

Notiz: Das DDB -Team verwaltet derzeit die Verfügbarkeit von Parametern. Wenn Sie Parameter auf verschiedenen Ebenen in der Hierarchie zu dem benötigen, was derzeit avalierbar ist, vervollständigen Sie bitte die Parameteranforderungsformular (opens new window) Oder setze dich in Kontakt.

6. Identifizieren Sie die Quellen aller Eingänge

Jetzt müssen wir die Quellen aller unserer Eingabewerte identifizieren, unabhängig davon, ob sie aus Dokumentationen stammen, die sich zwischen Projekten oder Standorten ändern können, wenn sie mit Software generiert werden oder ob sie auf anderen Mitteln abgeleitet werden. Quellen sollten Daten und Links zur ursprünglichen Informationsquelle enthalten.

7. Wiederholen Sie frühere Schritte, um den Vorgang zu erweitern

Wir können unseren Prozess weiter erweitern und demselben Workflow folgen, um die Erzeugung von Eingängen zu automatisieren oder um den Ausgangsbereich zu erweitern.

In diesem Beispiel können die Eingaben für den automatisierten Berichtsprozess unter Verwendung der Integration von Grasshopper in DDB mit in DDB berechnet und hochgeladen werden.

Besuche die Daten -Upload -Tool Um zu sehen, ob dies Ihnen hilft, schnell mit DDB zu beginnen.