Qu'est-ce que Digital Design Brief (DDB)?

DDB est une plate-forme pour stocker et gérer les paramètres de conception, les décisions et les choix - les données essentielles qui nous permettent de recréer notre conception. DDB a le contrôle des versions et l'assurance qualité pour fournir un record en direct pour nos équipes de projet.

Il est accessible via des navigateurs Web et des outils d'automatisation via des voies API ouvertes (interface de programmation d'application) pour une interface standardisée pour permettre des processus cohérents et réutilisables de données.

Quels problèmes DDB aborde-t-il? 💪

Les projets d'ingénierie sont souvent grands et complexes, avec des données dispersées, dupliquées et difficiles à trouver. Il peut être difficile d'identifier d'où proviennent les données et les erreurs qui découlent d'une mauvaise communication et un mauvais stockage de données peut être coûteux.

Les problèmes courants comprennent:

• Comment pouvons-nous nous assurer que tout le monde utilise les mêmes valeurs de la même source?
• Comment voir si les valeurs ont été modifiées?
• Comment savons-nous si des valeurs ont été vérifiées?

Digital Design Brief résout ces problèmes car il range notre stockage de données afin que les équipes de projet puissent capturer, stocker et transférer des informations de manière cohérente entre les projets. La disposition et la structure de ces données seront les mêmes pour tous les projets, dans le monde, ce qui permettra une meilleure collaboration et facilitera le processus d'intégration de nos projets.

Les avantages ✅

Les avantages de l'utilisation de DDB comprennent:

• Les données du projet sont stockées dans un seul emplacement central
• Historique de la version et assurance qualité (QA) pour toutes les données et décisions
• Les données peuvent être connectées à des outils d'automatisation tels que Rapports automatisés et Calculs de conception
• Processus réutilisables
• Collecte cohérente de données pour les informations des initiatives des projets

Comment utiliser DDB pour l'automatisation?

DDB peut être utilisé comme une seule source de vérité pour les données d'entrée de projet. Ces données peuvent être servies à d'autres outils et à des processus d'automatisation de confiance tels que Rapports automatisés, calculs dans Grasshopper et tableaux de bord dans Power BI. Cela économisera des ressources substantielles, réduira les erreurs et permettra des changements beaucoup plus transformateurs dans la façon dont nous travaillons.

Nos données de projet «brutes» peuvent être stockées, traitées, puis renvoyées dans DDB. Cela peut être enchaîné à des processus supplémentaires pour itérer davantage car des données plus dérivées sont réinstallées dans la base de données.

L'image ci-dessous montre un modèle de la façon dont DDB devrait être utilisé aux côtés d'autres outils d'automatisation pour prendre des entrées, générer de nouvelles données et alimenter cela dans nos livrables.

Qui va aider DDB?

Rôle	Avantage
Chef de projet	"Je peux facilement voir toutes les données du projet que je peux suivre et approuver. J'ai les données facilement disponibles pour défendre ma position et je peux faire confiance à mes données est exacte en raison du processus d'assurance qualité."
Ingénieur de projet	"Je peux accéder et saisir des données fiables. Je n'ai besoin de saisir des données qu'une seule fois en un seul endroit et je peux voir quand les données que j'utilise ont changé."
Projet Checker	"Je peux voir le contexte des données et comprendre d'où il vient. J'ai un enregistrement de ce qui a changé et j'ai accès à toutes les données."