# Penyediaan data
Sebelum menggunakan DDB, adalah penting untuk memahami data yang anda miliki dan aliran kerja yang anda perlukan.
# Apakah aliran kerja anda?
Untuk mengenal pasti aliran kerja anda, langkah -langkah berikut boleh diambil:
- Kenal pasti bidang dinamik
- Kenal pasti aliran data
- Kenal pasti parameter
- Kenal pasti hierarki aset yang sesuai
- Parameter peta ke aset
- Kenal pasti sumber semua input
- Ulangi langkah sebelumnya untuk memperluaskan proses
# 1. Kenal pasti bidang dinamik
Pertama, kami mengenal pasti bidang dinamik dalam laporan, perkara yang berubah antara setiap projek. Ini mungkin nilai yang anda gunakan dalam pengiraan, medan teks dalam laporan, atau sesuatu yang lain sepenuhnya. Dalam contoh ini, medan dinamik adalah nilai dan teks yang berkaitan dengan projek ini. Semua teks lain dalam dokumen itu statik.
# 2. Kenal pasti aliran data
Seterusnya, kita perlu memahami bagaimana data bergerak dari proses ke proses dalam alur kerja, dan alat yang diperlukan untuk memindahkan data ini.
Dalam contoh ini, kami menggunakan DDB sebagai hab data, menggunakan hotdocs untuk templat laporan, dan K2 untuk mengisi asas mekanikal laporan reka bentuk dengan nilai kami.
# 3. Kenal pasti parameter
Sekarang kita telah memetakan aliran maklumat, parameter perlu ditentukan. Tepat apa data yang memasuki setiap bidang, jenis data yang akan dibenarkan oleh bidang ini, dan unit -unit yang akan dikaitkan dengan mereka, jika ada, harus direkodkan.
# 4. Kenal pasti hierarki aset yang sesuai
Kita perlu mempertimbangkan perkara -perkara fizikal yang mana - aset - parameter kita berkaitan dengan, dan hierarki aset yang sesuai dengan kes penggunaan kita. Dalam contoh ini, kami sedang mengusahakan projek bangunan dan hierarki yang sedia ada berfungsi dengan baik untuk kes penggunaan kami. Sekiranya terdapat kekeliruan mengenai hierarki, atau jika perubahan diperlukan, hubungi pasukan onboarding DDB untuk membincangkannya.
# 5. Parameter peta ke aset
Mengimbas kembali hierarki aset yang kami pilih, kami harus memetakan mana-mana parameter yang kami perlukan untuk proses ini ke aset yang berkaitan, dan memastikan aliran hubungan ibu bapa dan anak masuk akal untuk projek itu, jika tidak, kami mungkin memerlukan jenis aset dan/atau hierarki yang berbeza.
Dalam contoh ini, kotak kuning adalah jenis aset dalam hierarki, merah jambu adalah contoh aset, dan oren adalah parameter yang berkaitan dengan contoh aset ini.
Catatan: Pasukan DDB sedang menguruskan ketersediaan parameter. Sekiranya anda memerlukan parameter pada tahap yang berbeza dalam hierarki kepada apa yang kini boleh didapati, sila lengkapkan borang permintaan parameter (opens new window) atau berhubung.
# 6. Kenal pasti sumber semua input
Sekarang kita mesti mengenal pasti sumber semua nilai input kita, sama ada mereka datang dari dokumentasi yang mungkin berubah antara projek atau lokasi, jika mereka dihasilkan oleh perisian, atau jika mereka diperolehi dengan beberapa cara lain. Sumber hendaklah termasuk tarikh dan pautan ke sumber maklumat Orgional.
# 7. Ulangi langkah -langkah sebelumnya untuk memperluaskan proses
Kami boleh terus memperluaskan proses kami lebih jauh, mengikuti aliran kerja yang sama untuk mengautomasikan penjanaan input, atau untuk mengembangkan pelbagai output.
Dalam contoh ini, input ke proses pelaporan automatik boleh dikira dan dimuat naik ke DDB menggunakan integrasi Grasshopper dengan.
Lihat Alat muat naik data Untuk melihat sama ada ini akan membantu anda dengan cepat mula menggunakan DDB.