# การเตรียมข้อมูล
ก่อนการใช้ DDB เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจว่าข้อมูลที่คุณมีและเวิร์กโฟลว์ที่คุณต้องการ
# เวิร์กโฟลว์ของคุณคืออะไร?
ในการระบุเวิร์กโฟลว์ของคุณสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ระบุฟิลด์แบบไดนามิก
ระบุการไหลของข้อมูล
ระบุพารามิเตอร์
ระบุลำดับชั้นของสินทรัพย์ที่เหมาะสม
แผนที่พารามิเตอร์ไปยังสินทรัพย์
ระบุแหล่งที่มาของอินพุตทั้งหมด
ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อขยายกระบวนการ
# 1. ระบุฟิลด์แบบไดนามิก
ก่อนอื่นเราระบุฟิลด์ไดนามิกในรายงานสิ่งที่เปลี่ยนแปลงระหว่างแต่ละโครงการ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นค่าที่คุณใช้ในการคำนวณฟิลด์ข้อความในรายงานหรืออย่างอื่นทั้งหมด ในตัวอย่างนี้ฟิลด์ไดนามิกเป็นค่าและข้อความที่เกี่ยวข้องกับโครงการนี้ ข้อความอื่น ๆ ทั้งหมดในเอกสารนั้นคงที่
# 2. ระบุการไหลของข้อมูล
ต่อไปเราต้องเข้าใจว่าข้อมูลย้ายจากกระบวนการหนึ่งไปยังอีกกระบวนการหนึ่งและเครื่องมือที่จำเป็นในการย้ายข้อมูลนี้
ในตัวอย่างนี้เรากำลังใช้ DDB เป็นศูนย์กลางข้อมูลโดยใช้ HotDocs สำหรับเทมเพลตรายงานและ K2 เพื่อเติมข้อมูลพื้นฐานทางกลของรายงานการออกแบบด้วยค่าของเรา
# 3. ระบุพารามิเตอร์
ตอนนี้เราได้แมปการไหลของข้อมูลแล้วต้องระบุพารามิเตอร์แล้ว ข้อมูลใดที่เข้าสู่แต่ละฟิลด์ข้อมูลประเภทใดที่ฟิลด์เหล่านี้จะอนุญาตและหน่วยที่จะเชื่อมโยงกับพวกเขาหากมีควรบันทึกไว้
# 4. ระบุลำดับชั้นของสินทรัพย์ที่เหมาะสม
เราจำเป็นต้องพิจารณาสิ่งที่มีอยู่จริง - สินทรัพย์ใด - พารามิเตอร์ของเราเกี่ยวข้องกับและลำดับชั้นของสินทรัพย์ที่เหมาะกับกรณีการใช้งานของเรา
ในตัวอย่างนี้เรากำลังทำงานในโครงการอาคารและลำดับชั้นที่มีอยู่ทำงานได้ดีมากสำหรับกรณีการใช้งานของเรา
หากมีความสับสนเกี่ยวกับลำดับชั้นหรือหากจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงให้ติดต่อทีมงาน DDB onboarding เพื่อหารือ
# 5. แผนที่พารามิเตอร์กับสินทรัพย์
การระลึกถึงลำดับชั้นของสินทรัพย์ที่เราเลือกเราควรแมปพารามิเตอร์ใด ๆ ที่เราต้องการสำหรับกระบวนการนี้ไปยังสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการไหลของความสัมพันธ์ระหว่างพ่อแม่กับลูกมีเหตุผลสำหรับโครงการมิฉะนั้นเราอาจต้องการประเภทสินทรัพย์ที่แตกต่างกันและ/หรือลำดับชั้น
ในตัวอย่างนี้กล่องสีเหลืองเป็นประเภทสินทรัพย์ในลำดับชั้นสีชมพูเป็นอินสแตนซ์ของสินทรัพย์และสีส้มเป็นพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องกับอินสแตนซ์สินทรัพย์นี้
บันทึก: ทีม DDB กำลังจัดการความพร้อมใช้งานของพารามิเตอร์ หากคุณต้องการพารามิเตอร์ในระดับต่าง ๆ ในลำดับชั้นเพื่อสิ่งที่มีอยู่ในปัจจุบันโปรดกรอก แบบฟอร์มคำขอพารามิเตอร์ (opens new window) หรือติดต่อ
# 6. ระบุแหล่งที่มาของอินพุตทั้งหมด
ตอนนี้เราต้องระบุแหล่งที่มาของค่าอินพุตทั้งหมดของเราไม่ว่าพวกเขาจะมาจากเอกสารที่อาจเปลี่ยนแปลงระหว่างโครงการหรือสถานที่หากพวกเขาถูกสร้างขึ้นโดยซอฟต์แวร์หรือหากพวกเขาได้มาจากวิธีการอื่น แหล่งที่มาควรรวมวันที่และลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลต้นกำเนิด
# 7. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าเพื่อขยายกระบวนการ
เราสามารถขยายกระบวนการของเราต่อไปตามเวิร์กโฟลว์เดียวกันเพื่อสร้างอินพุตโดยอัตโนมัติหรือเพื่อขยายช่วงของเอาต์พุต
ในตัวอย่างนี้อินพุตไปยังกระบวนการรายงานอัตโนมัติสามารถคำนวณและอัปโหลดไปยัง DDB โดยใช้การรวมของ Grasshopper ด้วย
ตรวจสอบไฟล์ เครื่องมืออัปโหลดข้อมูล เพื่อดูว่าสิ่งนี้จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้ DDB ได้อย่างรวดเร็วหรือไม่