# Preparazione dei dati
Prima dell'utilizzo di DDB, è importante capire quali dati hai e il flusso di lavoro è necessario.
# Qual è il tuo flusso di lavoro?
Per identificare il tuo flusso di lavoro, è possibile adottare i seguenti passaggi:
- Identifica i campi dinamici
- Identificare il flusso di dati
- Identifica i parametri
- Identifica una gerarchia delle risorse appropriata
- Parametri della mappa alle risorse
- Identifica le fonti di tutti gli input
- Ripeti i passaggi precedenti per espandere il processo
# 1. Identifica i campi dinamici
Innanzitutto, identifichiamo i campi dinamici in un rapporto, le cose che stanno cambiando tra ogni progetto. Questi potrebbero essere i valori che usi nei calcoli, nei campi di testo nei rapporti o qualcos'altro. In questo esempio, i campi dinamici sono i valori e il testo che si riferiscono a questo progetto. Tutti gli altri testo nel documento sono statici.
# 2. Identificare il flusso di dati
Successivamente, dobbiamo capire come i dati passano da un processo all'altro nel flusso di lavoro e gli strumenti necessari per spostare questi dati.
In questo esempio, stiamo utilizzando DDB come hub di dati, utilizzando HotDocs per un modello di report e K2 per popolare la base meccanica del rapporto di progettazione con i nostri valori.
# 3. Identifica i parametri
Ora che abbiamo mappato il flusso di informazioni, i parametri devono essere specificati. Esattamente quali dati inseriscono ciascun campo, quali tipi di dati questi campi consentiranno e le unità che sarebbero associate ad esse, se presenti, dovrebbero essere registrate.
# 4. Identificare una gerarchia delle attività appropriate
Dobbiamo considerare quali cose fisiche - a quali risorse - i nostri parametri si riferiscono e quale gerarchia delle attività si adatta al nostro caso d'uso. In questo esempio, stiamo lavorando a un progetto di edifici e la gerarchia esistente funziona molto bene per il nostro caso d'uso. In caso di confusione sulla gerarchia o se sono necessarie modifiche, contattare il team di onboarding DDB per discuterne.
# 5. Mappa i parametri alle risorse
Ricordando la gerarchia delle attività che abbiamo scelto, dovremmo mappare tutti i parametri di cui abbiamo bisogno per questo processo all'asset associata e garantire che il flusso della relazione genitore-figlio abbia senso per il progetto, altrimenti potremmo aver bisogno di un tipo di attività e/o una gerarchia diversi.
In questo esempio, le scatole gialle sono i tipi di attività nella gerarchia, i rosa sono le istanze dell'asset e gli arancioni sono i parametri che si riferiscono a questa istanza di attività.
Nota: Il team DDB sta attualmente gestendo la disponibilità dei parametri. Se hai bisogno di parametri a diversi livelli nella gerarchia a ciò che è attualmente disponibile, completa il Modulo di richiesta dei parametri (opens new window) o mettersi in contatto.
# 6. Identifica le fonti di tutti gli input
Ora dobbiamo identificare le fonti di tutti i nostri valori di input, sia che provengano dalla documentazione che potrebbero cambiare tra progetti o posizioni, se sono generati dal software o se sono derivati con altri mezzi. Le fonti dovrebbero includere date e collegamenti alla fonte originale di informazioni.
# 7. Ripeti i passaggi precedenti per espandere il processo
Possiamo continuare ad espandere ulteriormente il nostro processo, seguendo lo stesso flusso di lavoro per automatizzare la generazione di input o per espandere la gamma di output.
In questo esempio, gli input al processo di reporting automatizzato possono essere calcolati e caricati su DDB utilizzando l'integrazione di Grasshopper con.
Dai un'occhiata al Strumento di caricamento dei dati Per vedere se questo ti aiuterà a iniziare rapidamente a usare DDB.