Припрема података

Пре употребе ДДБ-а, важно је разумети који ћете имати податке и ток рада који вам је потребан.

Какав је твој ток?

Да бисте идентификовали свој радни ток, могу се предузети следећи кораци:

1. Идентификујте динамичка поља

2. Идентификовати проток података

3. Идентификујте параметре

4. Идентификујте одговарајућу хијерархију имовине

5. Параметри мапе на имовину

6. Идентификујте изворе свих улаза

7. Поновите претходне кораке за ширење процеса

1. Препознајте динамичка поља

Прво идентификујемо динамичка поља у извештају, ствари које се мењају између сваког пројекта. То би могли бити вредности које користите у прорачунима, текстуалним пољима у извештајима или нешто слично у потпуности. У овом примеру, динамичка поља су вредности и текст који се односи на овај пројекат. Сав други текст у документу је статички.

2. Препознајте проток података

Затим морамо да схватимо како се подаци прелазе из процеса до обраде у току рада и алате који су потребни за премјештање ових података.

У овом примеру, користимо ДДБ као средиште података, користећи Хотдоцс за предложак извештаја и K2 да попули механички основ извештаја о дизајну са нашим вредностима.

3. Препознајте параметре

Сада када смо пресликали проток информација, морају се навести параметри. Тачно који подаци улазе у свако поље, који ће врсте података ови поља омогућити, а јединице које би биле повезане са њима, ако их има, ако их било који, треба снимати.

4. Идентификујте одговарајућу хијерархију имовине

Морамо да размотримо које физичке ствари - која имовина - наши параметри се односе на то и која хијерархија имовине одговара нашем футролу за употребу.

У овом примеру радимо на пројекту зграде и постојећа хијерархија делује врло добро за наш случај за употребу.

Ако постоји конфузија о хијерархији, или ако су потребне измене, обратите се тиму ДДБ-а да бисте разговарали о томе.

5. Параметри мапа на имовину

Подсећање на хијерархију имовине коју смо изабрали, требало би да мапирамо све параметре за овај процес придруженом средству и осигуравајући проток односа родитељ-детета да има смисла за пројекат, иначе ће нам можда требати другачији тип и / или хијерархија.

У овом примеру, жуте кутије су типови имовине у хијерархији, ружичасти су случајеви имовине, а наранџасти су параметри који се односе на ову инстанцу имовине.

Белешка: ДДБ тим тренутно управља са расположивошћу параметара. Ако вам је потребан параметри на различитим нивоима у хијерархији ономе што је тренутно доступно, испуните Образац захтева за параметар (opens new window) или ступите у контакт.

6. Идентификујте изворе свих улаза

Сада морамо да идентификујемо изворе свих наших улазних вредности, да ли долазе из документације која би се могла променити између пројеката или локација, ако их генерише софтвер, или ако се добију на другим средствима. Извори треба да садрже датуме и везе до изворног извора информација.

7. Поновите претходне кораке да бисте проширили поступак

Можемо наставити да проширимо наш процес даље, пратећи исти ток рада да бисмо аутоматизовали производњу уноса или да проширимо распон излаза.

У овом примеру, улази на аутоматизовани процес извештавања могу се израчунати и пренети у ДДБ користећи интеграцију K2 са.

Погледајте Алат за пренос података Да бисте видели да ли ће вам ово помоћи да брзо започнете помоћу ДДБ-а.