# Подготовка данных
В преддверии использования DDB важно понимать, какие данные у вас есть, и рабочий процесс вам требуется.
# Какой у вас рабочий процесс?
Чтобы определить ваш рабочий процесс, можно предпринять следующие шаги:
Определить динамические поля
Определите поток данных
Определите параметры
Определите соответствующую иерархию активов
Параметры карты для активов
Определите источники всех входов
Повторите предыдущие шаги для расширения процесса
# 1. Определите динамические поля
Во -первых, мы определяем динамические поля в отчете, вещи, которые меняются между каждым проектом. Это могут быть значения, которые вы используете в расчетах, текстовые полки в отчетах или что -то еще. В этом примере динамические поля являются значениями и текстом, которые относятся к этому проекту. Весь другой текст в документе статичен.
# 2. Определите поток данных
Затем мы должны понять, как данные перемещаются от процесса к процессу в рабочем процессе, и инструменты, которые необходимы для перемещения этих данных.
В этом примере мы используем DDB в качестве центра данных, используя Hotdocs для шаблона отчета и K2 для заполнения механической основы отчета о проектировании нашими значениями.
# 3. Определите параметры
Теперь, когда мы наметили поток информации, необходимо указать параметры. Точно, какие данные вводят каждое поле, какие данные типа данных позволят эти поля, и должны быть записаны подразделения, которые будут связаны с ними, если таковые имеются.
# 4. Определите соответствующую иерархию активов
Мы должны рассмотреть, какие физические вещи - какие активы - наши параметры связаны, а какие иерархии активов соответствуют нашему варианту использования.
В этом примере мы работаем над проектом зданий, и существующая иерархия очень хорошо работает для нашего варианта использования.
Если есть какая -то путаница в отношении иерархии, или если требуются изменения, свяжитесь с командой DDB, чтобы обсудить ее.
# 5. Параметры карты для активов
Вспоминая иерархию активов, которую мы выбрали, мы должны отобразить любые параметры, которые нам требуются для этого процесса, для связанного актива, и обеспечить поток отношений между родителями и детьми, в противном случае нам может понадобиться другой тип актива и/или иерархия.
В этом примере желтые коробки являются типами активов в иерархии, розовые являются экземплярами актива, а апельсин - параметры, которые относятся к этому экземпляру актива.
Примечание: Команда DDB в настоящее время управляет доступностью параметров. Если вам нужны параметры на разных уровнях в иерархии, до того, что в настоящее время доступно, заполните Форма запроса параметра (opens new window) или свяжитесь с нами.
# 6. Определите источники всех входов
Теперь мы должны определить источники всех наших входных значений, независимо от того, являются ли они из документации, которая может измениться между проектами или местоположениями, если они генерируются программным обеспечением, или если они получены какими -то другими способами. Источники должны включать даты и ссылки на оригинальный источник информации.
# 7. Повторите предыдущие шаги для расширения процесса
Мы можем продолжать расширять наш процесс дальше, следуя тем же рабочим процессам для автоматизации генерации входов или расширения диапазона выходов.
В этом примере входные данные в процесс автоматического отчетности могут быть рассчитаны и загружены в DDB с использованием интеграции Grasshopper с.
Проверьте Инструмент загрузки данных Чтобы увидеть, поможет ли это быстро начать использовать DDB.