Dataforberedelse

I forkant af at bruge DDB er det vigtigt at forstå, hvilke data du har, og den arbejdsgang, du har brug for.

Hvad er din arbejdsgang?

For at identificere din arbejdsgang kan følgende skridt tages:

1. Identificer de dynamiske felter
2. Identificer strømmen af data
3. Identificer parametrene
4. Identificer et passende aktivhierarki
5. Kortparametre til aktiver
6. Identificer kilderne til alle input
7. Gentag tidligere trin for at udvide processen

1. Identificer de dynamiske felter

Først identificerer vi de dynamiske felter i en rapport, de ting, der ændrer sig mellem hvert projekt. Dette kan være de værdier, du bruger i beregninger, tekstfelter i rapporter eller noget andet helt. I dette eksempel er de dynamiske felter værdierne og teksten, der vedrører dette projekt. Al anden tekst i dokumentet er statisk.

2. Identificer strømmen af data

Dernæst må vi forstå, hvordan data bevæger sig fra proces til proces i arbejdsgangen, og de værktøjer, der kræves for at flytte disse data. I dette eksempel bruger vi DDB som et datahub ved hjælp af HOTDOCS til en rapportskabelon og K2 til at udfylde det mekaniske grundlag for designrapport med vores værdier.

3. Identificer parametrene

Nu hvor vi har kortlagt strømmen af information, skal parametrene specificeres. Præcis hvilke data der kommer ind i hvert felt, hvilke datatyper disse felter tillader, og de enheder, der ville være tilknyttet dem, hvis nogen, skal registreres.

4. Identificer et passende aktivhierarki

Vi er nødt til at overveje, hvilke fysiske ting - hvilke aktiver - vores parametre vedrører, og hvilket hierarki af aktiver passer til vores brugssag. I dette eksempel arbejder vi på et bygningsprojekt, og det eksisterende hierarki fungerer meget godt til vores brugssag. Hvis der er nogen forvirring omkring hierarkiet, eller hvis der kræves ændringer, skal du kontakte DDB Onboarding -teamet for at diskutere det.

5. Kortparametre til aktiver

Når vi husker det aktivhierarki, vi valgte, bør vi kortlægge de parametre, vi har brug for til denne proces til det tilhørende aktiv, og sikre, at strømmen af forhold mellem forældre og barn giver mening for projektet, ellers har vi brug for en anden aktivtype og/eller hierarki.

I dette eksempel er de gule kasser aktivtyperne i hierarkiet, de lyserøde er forekomsterne af aktivet, og appelsinen er de parametre, der vedrører denne aktivforekomst.

Bemærk: DDB -teamet administrerer i øjeblikket tilgængelighed af parameter. Hvis du har brug for parametre på forskellige niveauer i hierarkiet til det, der i øjeblikket er tilgængelige, skal du udfylde formular til anmodning om parameter (opens new window) Eller kom i kontakt.

6. Identificer kilderne til alle input

Nu skal vi identificere kilderne til alle vores inputværdier, uanset om de kommer fra dokumentation, der kan ændre sig mellem projekter eller placeringer, hvis de genereres af software, eller hvis de er afledt af andre måder. Kilder skal omfatte datoer og links til den oprindelige informationskilde.

7. Gentag tidligere trin for at udvide processen

Vi kan fortsætte med at udvide vores proces yderligere efter den samme arbejdsgang for at automatisere genereringen af input eller for at udvide udvalget af output.

I dette eksempel kan input til den automatiserede rapporteringsproces beregnes og uploades til DDB ved hjælp af Grasshopper 's integration med.

Tjek Data Upload værktøj For at se, om dette vil hjælpe dig med hurtigt at komme i gang med at bruge DDB.