# Data voorbereiding
Voorafgaand aan het gebruik van DDB, is het belangrijk om te begrijpen welke gegevens u hebt en de workflow die u nodig hebt.
# Wat is uw workflow?
Om uw workflow te identificeren, kunnen de volgende stappen worden genomen:
- Identificeer de dynamische velden
- Identificeer de gegevensstroom
- Identificeer de parameters
- Identificeer een geschikte activa -hiërarchie
- Kaartparameters aan activa
- Identificeer de bronnen van alle inputs
- Herhaal eerdere stappen om het proces uit te breiden
# 1. Identificeer de dynamische velden
Eerst identificeren we de dynamische velden in een rapport, de dingen die tussen elk project veranderen. Dit kunnen de waarden zijn die u gebruikt in berekeningen, tekstvelden in rapporten of iets anders. In dit voorbeeld zijn de dynamische velden de waarden en de tekst die betrekking hebben op dit project. Alle andere tekst in het document is statisch.
# 2. Identificeer de gegevensstroom
Vervolgens moeten we begrijpen hoe gegevens van proces naar proces gaan in de workflow en de tools die nodig zijn om deze gegevens te verplaatsen.
In dit voorbeeld gebruiken we DDB als een gegevenshub, met behulp van hotdocs voor een rapportsjabloon en K2 om de mechanische basis van het ontwerprapport met onze waarden te vullen.
# 3. Identificeer de parameters
Nu we de informatiestroom in kaart hebben gebracht, moeten de parameters worden opgegeven. Precies welke gegevens elk veld binnenkomen, welke gegevenstypen deze velden toestaan, en de eenheden die daaraan worden gekoppeld, moeten worden opgenomen.
# 4. Identificeer een geschikte activa -hiërarchie
We moeten overwegen naar welke fysieke dingen - welke activa - onze parameters betrekking hebben op en welke hiërarchie van activa bij onze use case past. In dit voorbeeld werken we aan een bouwproject en werkt de bestaande hiërarchie heel goed voor onze use case. Als er enige verwarring is over de hiërarchie, of als wijzigingen vereist zijn, neemt u contact op met het DDB -onboarding -team om dit te bespreken.
# 5. Kaartparameters aan activa
Op de hoogte van de activa-hiërarchie die we hebben gekozen, moeten we alle parameters in kaart brengen die we voor dit proces nodig hebben aan de bijbehorende activa en ervoor zorgen dat de stroom van ouder-kindrelatie zinvol is voor het project, anders hebben we misschien een ander activatype en/of hiërarchie nodig.
In dit voorbeeld zijn de gele vakken de activatypen in de hiërarchie, de roze zijn de instanties van het actief en de oranje zijn de parameters die betrekking hebben op dit activa -exemplaar.
Opmerking: Het DDB -team beheert momenteel de beschikbaarheid van parameter. Als u parameters op verschillende niveaus in de hiërarchie nodig heeft tot wat momenteel beschikbaar is Parameteraanvraagformulier (opens new window) Of neem contact op.
# 6. Identificeer de bronnen van alle ingangen
Nu moeten we de bronnen van al onze invoerwaarden identificeren, of ze nu afkomstig zijn van documentatie die kan veranderen tussen projecten of locaties, als ze worden gegenereerd door software, of als ze op een andere manier worden afgeleid. Bronnen moeten datums en links bevatten naar de origionale informatiebron.
# 7. Herhaal eerdere stappen om het proces uit te breiden
We kunnen ons proces verder uitbreiden, volgens dezelfde workflow om het genereren van inputs te automatiseren of om het bereik van uitgangen uit te breiden.
In dit voorbeeld kunnen de ingangen naar het geautomatiseerde rapportageproces worden berekend en geüpload naar DDB met behulp van de integratie van Grasshopper__ met.
Bekijk de Gegevensuploadtool Om te zien of dit u zal helpen snel aan de slag te gaan met DDB.