Digital Design Brief (DDB) là gì?

DDB là một nền tảng để lưu trữ và quản lý các thông số, quyết định và lựa chọn thiết kế - dữ liệu thiết yếu cho phép chúng tôi tái tạo thiết kế của mình. DDB có kiểm soát phiên bản và đảm bảo chất lượng để cung cấp hồ sơ trực tiếp cho các nhóm dự án của chúng tôi.

Có thể truy cập thông qua các trình duyệt web và các công cụ tự động hóa thông qua các tuyến đường API mở (giao diện lập trình ứng dụng) cho giao diện được tiêu chuẩn hóa để cho phép các quy trình điều khiển dữ liệu nhất quán, có thể sử dụng lại.

DDB giải quyết vấn đề gì? 💪

Các dự án kỹ thuật thường lớn và phức tạp, với dữ liệu rải rác, trùng lặp và khó tìm. Có thể khó xác định nơi dữ liệu đến từ và các lỗi phát sinh từ thông tin sai lệch và lưu trữ dữ liệu kém có thể tốn kém.

Các vấn đề phổ biến bao gồm:

• Làm thế nào để chúng tôi đảm bảo mọi người đang sử dụng cùng một giá trị từ cùng một nguồn?

• Làm thế nào chúng ta có thể xem các giá trị đã được thay đổi?

• Làm thế nào để chúng tôi biết nếu các giá trị đã được kiểm tra?

Digital Design Brief giải quyết các vấn đề này khi nó điều chỉnh lưu trữ dữ liệu của chúng tôi để các nhóm dự án có thể nắm bắt, lưu trữ và chuyển thông tin một cách nhất quán trên các dự án. Bố cục và cấu trúc của dữ liệu này sẽ giống nhau cho tất cả các dự án, trên toàn cầu, sẽ cho phép cộng tác tốt hơn và sẽ giảm bớt quy trình trên tàu cho các dự án của chúng tôi.

Những lợi ích ✅

Những lợi ích của việc sử dụng DDB bao gồm:

• Dữ liệu dự án được lưu trữ ở một vị trí trung tâm duy nhất

• Lịch sử phiên bản và đảm bảo chất lượng (QA) cho tất cả dữ liệu và quyết định

• Dữ liệu có thể được kết nối với các công cụ tự động hóa như Báo cáo tự động Và Tính toán của DesignCheck

• Quá trình tái sử dụng

• Bộ sưu tập dữ liệu nhất quán cho những hiểu biết từ các sáng kiến của các dự án

Làm thế nào DDB có thể được sử dụng để tự động hóa?

DDB có thể được sử dụng như một nguồn sự thật duy nhất cho dữ liệu đầu vào dự án. Dữ liệu này có thể được phục vụ cho các công cụ khác và các quy trình tự động hóa đáng tin cậy như Báo cáo tự động, tính toán trong Grasshopper và bảng điều khiển trong Power BI.

Điều này sẽ tiết kiệm tài nguyên đáng kể, giảm lỗi và cho phép các thay đổi biến đổi hơn nhiều trong cách chúng ta làm việc.

Dữ liệu dự án 'RAW' của chúng tôi có thể được lưu trữ, xử lý và sau đó được đưa trở lại vào DDB. Điều này có thể được xích vào các quy trình tiếp theo để lặp lại hơn nữa vì dữ liệu có nguồn gốc nhiều hơn được đưa trở lại vào cơ sở dữ liệu.

Hình ảnh dưới đây cho thấy một mô hình về cách DDB dự kiến sẽ được sử dụng cùng với các công cụ tự động hóa khác để lấy đầu vào, tạo dữ liệu mới và cung cấp dữ liệu này vào các sản phẩm của chúng tôi.

DDB sẽ giúp ai?

Vai trò	Lợi ích
Quản lý dự án	"Tôi có thể dễ dàng xem tất cả dữ liệu dự án mà tôi có thể theo dõi và phê duyệt. Tôi có sẵn dữ liệu để bảo vệ vị trí của mình và có thể tin tưởng dữ liệu của tôi là chính xác vì quy trình đảm bảo chất lượng."
Kỹ sư dự án	"Tôi có thể truy cập và nhập dữ liệu đáng tin cậy. Tôi chỉ cần nhập dữ liệu một lần ở một nơi và có thể thấy khi nào dữ liệu tôi đang sử dụng đã thay đổi."
Checker dự án	"Tôi có thể thấy bối cảnh của dữ liệu và hiểu nó đến từ đâu. Tôi có một bản ghi về những gì đã thay đổi và có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu."