إعداد البيانات

قبل استخدام DDB ، من المهم فهم البيانات التي لديك وسير العمل الذي تحتاجه.

ما هو سير العمل الخاص بك؟

لتحديد سير العمل الخاص بك ، يمكن اتخاذ الخطوات التالية:

1. تحديد الحقول الديناميكية
2. تحديد تدفق البيانات
3. تحديد المعلمات
4. تحديد التسلسل الهرمي للأصل المناسب
5. معلمات MAP للأصول
6. تحديد مصادر جميع المدخلات
7. كرر الخطوات السابقة لتوسيع العملية

1. تحديد الحقول الديناميكية

أولاً ، نحدد الحقول الديناميكية في تقرير ، الأشياء التي تتغير بين كل مشروع. قد تكون هذه هي القيم التي تستخدمها في الحسابات ، أو حقول النص في التقارير ، أو أي شيء آخر تمامًا. في هذا المثال ، فإن الحقول الديناميكية هي القيم والنص المتعلق بهذا المشروع. جميع النصوص الأخرى في المستند ثابت.

2. تحديد تدفق البيانات

بعد ذلك ، علينا أن نفهم كيفية انتقال البيانات من عملية إلى أخرى في سير العمل ، والأدوات المطلوبة لنقل هذه البيانات. في هذا المثال ، نستخدم DDB كمحور بيانات ، نستخدم HotDOCs لقالب التقرير ، و K2 لملء الأساس الميكانيكي لتقرير التصميم مع قيمنا.

3. تحديد المعلمات

الآن بعد أن قمنا بتعيين تدفق المعلومات ، يجب تحديد المعلمات. بالضبط ما الذي يدخل البيانات كل حقل ، وما هي أنواع البيانات التي ستسمح بها هذه الحقول ، والوحدات المرتبطة بها ، إن وجدت ، يجب تسجيلها.

4. تحديد التسلسل الهرمي للأصول المناسب

نحتاج إلى النظر في الأشياء المادية - أي الأصول - تتعلق معلماتنا ، وأي التسلسل الهرمي للأصول يناسب حالة استخدامنا. في هذا المثال ، نعمل على مشروع المباني ويعمل التسلسل الهرمي الحالي جيدًا لحالة الاستخدام الخاصة بنا. إذا كان هناك أي ارتباك حول التسلسل الهرمي ، أو إذا كانت التغييرات مطلوبة ، فاتصل بفريق DDB Onboarding لمناقشته.

5. معلمات الخريطة للأصول

مع استدعاء التسلسل الهرمي للأصول التي اخترناها ، يجب أن نرسم أي معلمات نطلبها لهذه العملية للأصول المرتبطة بها ، وضمان أن تدفق العلاقة بين الوالدين والطفل أمر منطقي للمشروع ، وإلا فقد نحتاج إلى نوع أصول مختلف و/أو التسلسل الهرمي.

في هذا المثال ، فإن الصناديق الصفراء هي أنواع الأصول في التسلسل الهرمي ، والوردي هي مثيلات الأصل ، والبرتقالي هي المعلمات التي تتعلق بمثيل الأصول هذه.

ملحوظة: يقوم فريق DDB حاليًا بإدارة توفر المعلمات. إذا كنت بحاجة إلى معلمات على مستويات مختلفة في التسلسل الهرمي إلى ما هو حاليًا ، فيرجى إكمال نموذج طلب المعلمة (opens new window) أو الاتصال.

6. تحديد مصادر جميع المدخلات

الآن يجب علينا تحديد مصادر جميع قيم المدخلات لدينا ، سواء كانت تأتي من وثائق قد تتغير بين المشاريع أو المواقع ، إذا تم إنشاؤها بواسطة البرنامج ، أو إذا كانت مستمدة من بعض الوسائل الأخرى. يجب أن تتضمن المصادر تواريخ وروابط إلى المصدر الأصلي للمعلومات.

7. كرر الخطوات السابقة لتوسيع العملية

يمكننا الاستمرار في توسيع نطاق عمليتنا ، باتباع نفس سير العمل لأتمتة توليد المدخلات ، أو لتوسيع نطاق المخرجات.

في هذا المثال ، يمكن حساب المدخلات إلى عملية التقارير الآلية وتحميلها على DDB باستخدام تكامل Grasshopper مع.

تفحص ال أداة تحميل البيانات لمعرفة ما إذا كان هذا سيساعدك على البدء بسرعة باستخدام DDB.